企业微信丨智慧校园解决方案

来源:深圳市和谐号教育    2020-07-01

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,内置丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生活伙伴、连接消费者,实现专业协作、安全管理、人机服务。


目前,企业微信正持续向各行业输出智慧解决方案,如企业微信智慧校园解决方案,为广大学校带来AI学校信息化服务平台,让学校管理者和老师在跟家长沟通的时候,私人生活不会被打扰,且能使用更多快捷实用的管理功能,提升日常学校的工作效率。

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智慧校园解决方案可分为家校沟通、校内管理、办公管理三大功能板块,我们一起来看看。


 工作台功能界面


家校沟通板块功能

家校通讯录 

学校可以统一管理学生家长信息,老师可以随时随地地查看并联系家长。


可以快捷导入家长资料或邀请家长使用微信扫码填写,换班毕业等管理更加高效。


管理者可让家长扫描二维码加入通讯录;或在添加页面输入家长手机号码和孩子班级姓名,家长微信即可收到邀请信息,点击加入通讯录;还可以在电脑登录企业微信后用Excel文档批量导入通讯录。


家长通知

老师可使用“家长通知”,向家长发布作业、校园事件通知,家长在微信“通讯录-学校通知”中接收通知的同时,还可以直接联系相关老师、发起会话。


老师可勾选“需家长确认收到通知”选项,重要通知的已读情况一目了然;老师还可以对尚未阅读通知的家长发起“再次提醒”,确保重要通知触达率。



家长在已经绑定学校的私人微信上,即可实时收到学校发来的信息和图片等内容。如管理者发送时候需要家长确认收到通知,则家长收到通知后需要点击确认收到,管理者可查看家长是否已经收到通知。


班级群

基于家校通讯录,可自动组建班级群并邀请同班家长和老师进入,家校沟通更有效率。班级群人数上限提升至100人,满足更多家校互动场景。



班级群创建成功之后,家长微信端可自动生成班级群,点击班级群进入群聊。家长无需额外下载app,直接在原有个人微信上,就可以看到的班级群与日常微信群功能相同。



    

老师可以使用工作身份添加家长微信,在企业微信上和微信上的家长沟通,将工作和生活分开,保护双方隐私。


家长无需下载企业微信,直接在微信中即可与老师进行沟通,不仅可以接收学校通知,联系老师,还能使用学校应用进行学生请假、校园留言等操作。

上课直播

进入上课直播功能,可创建直播进行远程上课。创建直播课程主题后,可选择指定班级收看(不限班级数量)。老师可设置是否开启直播回放,是否允许视频观众发言。



直播开始后,相关家长微信可收到推送通知,点击进入直播间后可远程上课,可与老师互动,课后还能进行课程回放。


班级作业

通过班级作业,老师可以在线布置各个科目的作业,家长可以在个人微信的“学校通知”、班级群中收到并在线提交作业,老师批改作业后可回发给家长查看。



家长在个人微信中的“学校通知”里面,可看到作业通知,点击查看作业详情,完成作业后可在线提交老师批改。批改完成后老师可会回发,家长可查看批改结果。


课外打卡

老师通过创建课外打卡项目,家长每天需要跟进学生完成指定项目,并提交打卡情况。课外打卡有助于帮助学生培养习惯。功能内置:古诗词背诵、跑步运动、跳绳锻炼、名著阅读、英语阅读等打卡项目,也可自定义创建打卡项目。



以创建“古诗词背诵”打卡为例,老师可选择参与打卡的班级和学生、持续时间和打卡频次,还能设置提醒打卡和填入完成明细的功能。



健康上报   

管理者创建健康信息收集表格,定向定时发送给老师或者家长,老师和家长应该按时如实填报内容,并提交。管理者可通过老师或家长提交的数据掌握该校教职工和学生的健康情况。内置多种常用表格,也可自定义创建新表格。



校内管理板块功能

打卡

打卡功能可用于教职工上下班和外出打卡,或者请假申请。管理者可设置打卡规则,可通过该功能统计教职工出勤情况。教职工可进入该功能进行打卡操作或补卡申请。


 教职工打卡页面


 打卡统计页面

(仅管理者可见)


 打卡规则编辑

(仅管理者可编辑)

审批

教职工可通过审批功能,向上级领导提交各种申请,上级领导即可接收到下级员工的申请通知,并作出审批结果,结果回发至员工。


    

目前已默认开放教学/德育、行政/后勤、财务和其它四个大分类,共15个小分类的快捷申请入口。管理者可通过“模板”功能删除、编辑或添加更多申请项目。

汇报

教职工可通过汇报功能,向上级领导汇报各项工作结果,上级领导即可接收到下级员工的汇报,了解教职工工作进度情况。



目前已默认晨/午/晚检、家访报告、行政巡检、行政陪餐、值周日志、听课评课和汇报等入口,教职工选择相应汇报项目填写表格之后提交。管理者可查看汇报记录和统计情况,也可以通过“模板”功能删除、编辑或添加更多汇报项目。


办公管理板块功能

日程

教职工可通过日程功能,为自己创建日程表和待办事项,也可以创建待办事项提醒功能。


会议

教职工可预约或直接发起在线会议,灵活管理会议过程,参与人也可以随时随地进入会议,提升企业会议效率,支持300人同时参会。


公费电话

完善电话号码之后,学校可以为教职工拨打电话买单,话费由学校统一支付,对内对外均可使用,可拨打单人通话或多人通话,学校还可以限制教职工免费通话时间余额。

微文档

企业微信中的微文档功能,支持多人同时协作编辑同一个文档,支持新建文档和新建表格和收集表。编辑文档时,可支持调整字体大小、颜色等参数,可插入图片,可设置提醒人,可定向发送给同事,可设置查看权限。


微盘   

微盘功能可统一管理企业文件,方便员工随时随地访问文件。员工可以创建共享空间,设置成员查看和编辑权限,与团队共享文件资料,目前普通企业可享用20G永久储存空间。



每位教职工均可看到“我的文件”和“公司资料”,其中“我的文件”为个人上传的文件,公司资料为公司共享文件夹,公司资料可设置可访问人员以及人员权限。

企业邮箱    

教职工绑定个人邮箱之后,学校的工作通知,只要涉及到需要通过邮件接收的,邮件发送者可指定相关教职工邮箱接收邮件。

公告

管理者可通过公告功能,对全部或者指定的教职工发送公告,公告可设置仅限企业内部分享,可对外分享或不能分享且带有水印。如该教职工在指定的发送范围内,则可接收到公告内容。



和谐号教育已被企业微信授权为官方服务商,负责帮助学校、教育局快速上手智慧教育解决方案,为老师、家长减负,为学校和教育局增能。


欢迎识别二维码进行报备,我们将第一时间为服务!



企业微信丨智慧校园解决方案

来源:深圳市和谐号教育    2020-07-01

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,内置丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生活伙伴、连接消费者,实现专业协作、安全管理、人机服务。


目前,企业微信正持续向各行业输出智慧解决方案,如企业微信智慧校园解决方案,为广大学校带来AI学校信息化服务平台,让学校管理者和老师在跟家长沟通的时候,私人生活不会被打扰,且能使用更多快捷实用的管理功能,提升日常学校的工作效率。

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智慧校园解决方案可分为家校沟通、校内管理、办公管理三大功能板块,我们一起来看看。


 工作台功能界面


家校沟通板块功能

家校通讯录 

学校可以统一管理学生家长信息,老师可以随时随地地查看并联系家长。


可以快捷导入家长资料或邀请家长使用微信扫码填写,换班毕业等管理更加高效。


管理者可让家长扫描二维码加入通讯录;或在添加页面输入家长手机号码和孩子班级姓名,家长微信即可收到邀请信息,点击加入通讯录;还可以在电脑登录企业微信后用Excel文档批量导入通讯录。


家长通知

老师可使用“家长通知”,向家长发布作业、校园事件通知,家长在微信“通讯录-学校通知”中接收通知的同时,还可以直接联系相关老师、发起会话。


老师可勾选“需家长确认收到通知”选项,重要通知的已读情况一目了然;老师还可以对尚未阅读通知的家长发起“再次提醒”,确保重要通知触达率。



家长在已经绑定学校的私人微信上,即可实时收到学校发来的信息和图片等内容。如管理者发送时候需要家长确认收到通知,则家长收到通知后需要点击确认收到,管理者可查看家长是否已经收到通知。


班级群

基于家校通讯录,可自动组建班级群并邀请同班家长和老师进入,家校沟通更有效率。班级群人数上限提升至100人,满足更多家校互动场景。



班级群创建成功之后,家长微信端可自动生成班级群,点击班级群进入群聊。家长无需额外下载app,直接在原有个人微信上,就可以看到的班级群与日常微信群功能相同。



    

老师可以使用工作身份添加家长微信,在企业微信上和微信上的家长沟通,将工作和生活分开,保护双方隐私。


家长无需下载企业微信,直接在微信中即可与老师进行沟通,不仅可以接收学校通知,联系老师,还能使用学校应用进行学生请假、校园留言等操作。

上课直播

进入上课直播功能,可创建直播进行远程上课。创建直播课程主题后,可选择指定班级收看(不限班级数量)。老师可设置是否开启直播回放,是否允许视频观众发言。



直播开始后,相关家长微信可收到推送通知,点击进入直播间后可远程上课,可与老师互动,课后还能进行课程回放。


班级作业

通过班级作业,老师可以在线布置各个科目的作业,家长可以在个人微信的“学校通知”、班级群中收到并在线提交作业,老师批改作业后可回发给家长查看。



家长在个人微信中的“学校通知”里面,可看到作业通知,点击查看作业详情,完成作业后可在线提交老师批改。批改完成后老师可会回发,家长可查看批改结果。


课外打卡

老师通过创建课外打卡项目,家长每天需要跟进学生完成指定项目,并提交打卡情况。课外打卡有助于帮助学生培养习惯。功能内置:古诗词背诵、跑步运动、跳绳锻炼、名著阅读、英语阅读等打卡项目,也可自定义创建打卡项目。



以创建“古诗词背诵”打卡为例,老师可选择参与打卡的班级和学生、持续时间和打卡频次,还能设置提醒打卡和填入完成明细的功能。



健康上报   

管理者创建健康信息收集表格,定向定时发送给老师或者家长,老师和家长应该按时如实填报内容,并提交。管理者可通过老师或家长提交的数据掌握该校教职工和学生的健康情况。内置多种常用表格,也可自定义创建新表格。



校内管理板块功能

打卡

打卡功能可用于教职工上下班和外出打卡,或者请假申请。管理者可设置打卡规则,可通过该功能统计教职工出勤情况。教职工可进入该功能进行打卡操作或补卡申请。


 教职工打卡页面


 打卡统计页面

(仅管理者可见)


 打卡规则编辑

(仅管理者可编辑)

审批

教职工可通过审批功能,向上级领导提交各种申请,上级领导即可接收到下级员工的申请通知,并作出审批结果,结果回发至员工。


    

目前已默认开放教学/德育、行政/后勤、财务和其它四个大分类,共15个小分类的快捷申请入口。管理者可通过“模板”功能删除、编辑或添加更多申请项目。

汇报

教职工可通过汇报功能,向上级领导汇报各项工作结果,上级领导即可接收到下级员工的汇报,了解教职工工作进度情况。



目前已默认晨/午/晚检、家访报告、行政巡检、行政陪餐、值周日志、听课评课和汇报等入口,教职工选择相应汇报项目填写表格之后提交。管理者可查看汇报记录和统计情况,也可以通过“模板”功能删除、编辑或添加更多汇报项目。


办公管理板块功能

日程

教职工可通过日程功能,为自己创建日程表和待办事项,也可以创建待办事项提醒功能。


会议

教职工可预约或直接发起在线会议,灵活管理会议过程,参与人也可以随时随地进入会议,提升企业会议效率,支持300人同时参会。


公费电话

完善电话号码之后,学校可以为教职工拨打电话买单,话费由学校统一支付,对内对外均可使用,可拨打单人通话或多人通话,学校还可以限制教职工免费通话时间余额。

微文档

企业微信中的微文档功能,支持多人同时协作编辑同一个文档,支持新建文档和新建表格和收集表。编辑文档时,可支持调整字体大小、颜色等参数,可插入图片,可设置提醒人,可定向发送给同事,可设置查看权限。


微盘   

微盘功能可统一管理企业文件,方便员工随时随地访问文件。员工可以创建共享空间,设置成员查看和编辑权限,与团队共享文件资料,目前普通企业可享用20G永久储存空间。



每位教职工均可看到“我的文件”和“公司资料”,其中“我的文件”为个人上传的文件,公司资料为公司共享文件夹,公司资料可设置可访问人员以及人员权限。

企业邮箱    

教职工绑定个人邮箱之后,学校的工作通知,只要涉及到需要通过邮件接收的,邮件发送者可指定相关教职工邮箱接收邮件。

公告

管理者可通过公告功能,对全部或者指定的教职工发送公告,公告可设置仅限企业内部分享,可对外分享或不能分享且带有水印。如该教职工在指定的发送范围内,则可接收到公告内容。



和谐号教育已被企业微信授权为官方服务商,负责帮助学校、教育局快速上手智慧教育解决方案,为老师、家长减负,为学校和教育局增能。


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